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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社エーエスピー(以下、当社)は、販売促進・イベント・店頭デモンストレーションの企画・運営・実施業務、ならびに、たばこ加熱用電気機器販売業務を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

  • 1.個人情報の取扱いについて
    • (1)個人情報の取得と利用
      • 個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。
        取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。
    • (2)個人情報の委託

      当社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選び、契約等によって保護水準を守るように定めた上で、指導・管理を実施します。

    • (3)個人情報の第三者提供

      当社は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

    • (4)開示、訂正、削除、利用停止等の請求

      当社は、開示対象個人情報について、開示等の請求があった場合には、遅滞なくこれに対応いたします。開示等の請求に対応する方法は「開示等の請求手続き」をご参照ください。

  • 2.法令等の遵守

    当社は、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守いたします。

  • 3.個人情報の安全管理措置
    • ■漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
    • ■滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
    • ■点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、 弱点に対する予防処置を実施いたします。
    • ■安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。
  • 4.管理体制

    当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。

  • 5.苦情・相談のお問合せ

    当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までお問合せください。

  • 6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

    当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。

2006年05月01日制定
2016年12月01日改訂
株式会社エーエスピー
代表取締役 一見 勉
個人情報相談窓口
株式会社エーエスピー
TEL 03-3249-6297
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 髙橋 政実

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
求人サイトからの応募者情報データ 採用選考 非開示
協力会社から取得するスタッフ、コンパニオン等のプロフィール情報(データ、紙) スタッフ、コンパニオンの選考、連絡、取引先への紹介のため 非開示

【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別 利用目的
お電話にて資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応/サービスに関するご案内
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理、労務管理
「365カレンダー」登録者データ お問い合わせへのご回答、サービス提供、サービスのご案内のため
たばこ加熱用電気機器のお客様情報、お問合せ情報 訪問販売の際の売買契約、通信販売ECサイトからのトライヤル商品の販売と発送、カード決済代行手続き、クーリングオフの商品返品窓口等

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

  • 1.開示等の請求の申出先

    開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
    請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
    なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

  • 2.開示等の請求における提出書面

    開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

  • 3.ご本人様確認

    当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。
    ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。

  • 4.代理人様による開示等のご請求

    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

    • (1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)

      運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
      ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

    • (2)委任状

      ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
      代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。

  • 5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

    個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。 500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。 郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

  • 6. 開示等のご請求に対する回答方法

    請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565、0120-700-779

プライバシーマーク ※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立てていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ、苦情を申し立てることが出来ます。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

株式会社エーエスピー 個人情報問合せ窓口
TEL:03-3249-6297(平日10:00 ~ 17:00)
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 髙橋 政実
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